Fagutvalgets statutter
Statutter for Fagutvalget ved Institutt for informatikk
Vedtatt på allmøte 28.02.2008
Disse regler virker som statutter for organiseringen av studentene ved Universitetet i Oslo, vedtatt av Studentrådet 12. oktober 1989 og statutter vedtatt av Fakultetsallmøtet ved det Matematisk Naturvitenskapelige Fakultet 9. november 1989.
- Fagutvalget heter Fagutvalget ved Institutt for informatikk. Det har til formål å ivareta og fremme de interesser studentene ved Institutt for informatikk har, mht. studentenes studie- og arbeidsvilkår både faglig og sosialt, i forhold til instituttets ledelse, fakultetet og Universitetet i Oslo generelt.
- Fagutvalget innkaller til allmøter med minst 1 ukes varsel.
- Det skal innkalles til minst ett allmøte hvert semester.
- Allmøter skal arrangeres når fagutvalget mener at det foreligger saker eller situasjoner som er viktige for instituttets studenter.
- Allmøtet skal ha en dagsorden. Foreløpig dagsorden skal gjøres kjent for studentene minst 1 uke før allmøtet avholdes.
- Vedtak fattes med simpelt flertall av de stemmeberettigede som er tilstede.
- Forslag til saker som skal opp på allmøtet, må fremmes til fagutvalget minst 3 dager før allmøtet skal holdes. 3 dager før allmøtet skal endelig dagsorden offentliggjøres.
- Det avholdes to valgallmøter i året, ett for høstsemesteret og ett for vårsemesteret. Ca. halvparten av fagutvalget velges hvert semester. Valgallmøtene skal avholdes i begynnelsen av hvert semester, om mulig samtidig med et allmøte. De nyvalgte tiltrer umiddelbart.
- Fagutvalget innkaller til valgallmøter med minst 2 ukers varsel.
- Fagutvalget kan innkalle til ekstraordinært valgallmøte.
- Valgallmøtet velger representanter blant de studenter som hører hjemme ved instituttet til fagutvalg og til andre faste råd, utvalg og komiteer. Minst en av representantene i fagutvalget skal velges blant studentrepresentantene i instituttstyret. I de faste utvalgene hvor studentene er representert med mer enn en person, skal ca. halvparten av disse representantene velges om våren og de resterende om høsten. I de andre utvalgene foregår valget om våren. Representantene i fagutvalget velges for 1 år av gangen.
- Kun studenter som hører hjemme ved Institutt for informatikk har stemmerett.
- Fagutvalget består av 7-17 personer.
- Fagutvalgets medlemmer har normalt en funksjonstid på 1 år.
- Fagutvalget utpeker en av sine medlemmer som leder for utvalget. I tillegg utpekes en som økonomiansvarlig. Andre roller opprettes etter behov.
- Fagutvalget avgjør selv møtehyppigheten og lager en forretningsorden som regulerer dets møter. Fagutvalget er vedtaksdyktig dersom mer enn 1/2 av utvalgets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved simpelt flertall.
- Fagutvalget plikter i størst mulig grad å holde seg informert om hva som skjer på fakultetet og instituttet. Fagutvalget plikter også å videreinformere instituttets studenter og fakultetets studentutvalg.
- Fagutvalget kan inndra stemmeretten, med de rettigheter og plikter den innebærer, for medlemmer med lav deltagelse i form av mindre enn 25% møtedeltagelse og ellers manglende engasjement. Et vedtakk om inndragelse av stemmeretten må oppnå 2/3 flertall blant fagutvalgets medlemmer.
- Disse statuttene gjelder fra 28.02.2008. Det sittende fagutvalg har ansvaret for iverksettelsen av disse statuttene.
- Disse statutter kan endres av et allmøte ved Institutt for informatikk. Et vedtak om en endring må ha oppnådd 2/3 flertall blant de til stedeværende stemmeberettigede.
